Wir suchen ab sofort für unsere Hausverwaltung HT Makler eine zuverlässige und sorgfältige Unterstützung im Hintergrund

Eckdaten zur Stelle:

• Beschäftigung: Minijob, 10 Stunden pro Woche (ca.2 Stunden täglich, Zeitfenster nach Absprache, vorzugsweise nachmittags)
• Arbeitsort: 06112 Halle (Saale)/Teilweise Homeoffice möglich

Folgende Aufgaben sind zu erwarten:

• Allgemeine administrative Unterstützung
• Vorbereitende Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Mietunterlagen und Mietvertragserstellung
• Vorbereitung von Abnahme-/Übergabeterminen

-> Erstellung Protokoll

-> Schlüsselorganisation

• Posteingang/Postausgang
• digitale Datenpflege von Mieter- und Objektunterlagen
• Ablage/Pflege von Ordnerstrukturen und Verwaltungsunterlagen

Wir suchen:

Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit E-Mail und digitalen Dokumenten
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertrauliche Unterlagen und personenbezogenen Daten
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren
• Freundliches Auftreten
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und Software unserer Hausverwaltung einzuarbeiten
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Hausverwaltung erforderlich

Wir suchen keine klassische Objektverwaltung, sondern eine zuverlässige Unterstützung im Hintergrund, die unsere Hausverwaltung bei den vielen kleinen und größeren administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes entlastet.

Wenn Sie gern strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude daran haben, Unterlagen, Daten und Abläufe ordentlich zu organisieren,

freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@htservice.de